发票查验与制单 (/docs/workflows/cases/invoice-processing)
场景与边界 [#场景与边界]
适合整理常规开票需求和生成待确认信息。开具、红冲、作废和异常税务判断属于财务操作,必须由授权人员负责。
所需信息 [#所需信息]
| 类别 | 字段 |
|---|---|
| 购买方 | 名称、纳税人识别号、地址电话、开户信息 |
| 交易 | 合同或订单、品目、数量、金额、是否含税 |
| 发票 | 票种、税收分类、税率、备注和交付方式 |
| 授权 | 开票主体、经办人、复核人和提交权限 |
<Mermaid chart="flowchart LR A[读取开票需求] --> B[匹配购买方] B --> C[确认品目与税收分类] C --> D[计算金额与税额] D --> E[生成预览] E --> F{财务确认} F -->|退回| B F -->|通过| G[提交开具] G --> H[交付与归档]" />
执行与验收 [#执行与验收]
- 从合同、订单和客户档案提取字段,标注来源;
- 对购买方、品目、税率和金额做一致性检查;
- 生成结构化预览和缺失字段清单;
- 财务人员逐项确认并明确授权;
- 提交后记录发票标识、交付状态和关联业务单据。
涉及红冲、专票、多主体、跨境或异常税率时停止自动流程。生成预览不等于授权提交。
只有财务负责人核对结构化信息并明确确认后,才能执行不可逆的开具动作。