1688 企业采购寻源 (/docs/workflows/cases/1688-procurement)
场景与目标 [#场景与目标]
适合行政、采购和业务团队为办公用品、家具、礼品或经营物料寻找候选供应。千问办公负责信息整理和初步比较,采购负责人负责询价、资质判断和下单。
输入契约 [#输入契约]
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品类:[商品名称]
用途:[使用场景]
数量:[预计数量和可接受起订量]
预算:[总预算或单价范围]
最低规格:[材质、尺寸、型号、认证等]
交付:[地区和最晚到货时间]
商务条件:[是否含税、发票类型、打样要求]执行流程 [#执行流程]
<Mermaid chart="flowchart LR A[采购需求] --> B[统一规格口径] B --> C[搜索候选商品] C --> D[比较价格 起订量 交期] D --> E[供应商与风险初筛] E --> F[采购负责人询价] F --> G[样品或合同确认]" />
- 将模糊需求转成必须满足、可以妥协和需要询问三类条件;
- 搜索并保留查询日期、商品标识、规格、价格口径和供应商信息;
- 把不同包装、含税状态和运费统一到可比较口径;
- 输出候选清单、排除理由和待询问题;
- 由采购人员确认最新价格、库存、交期、资质与合同条款。
验收标准 [#验收标准]
- 至少提供三个符合最低规格的候选,或明确说明为什么不足;
- 价格说明含税、运费、包装和数量口径;
- 缺失信息标记“待询”,不自行补齐;
- 商品页面信息不等于供应商履约承诺;
- 下单、付款和签署合同必须由授权人员完成。
失败处理与复用 [#失败处理与复用]
搜索结果不可比时先收紧规格,不直接按最低价排序。将最终采用的规格字段、供应商问卷和验收记录沉淀为下一次采购模板。