帮助中心 企业旗舰版能力 用户管理 用户同步 企业微信用户同步 通用官方知识库 企业微信用户同步 将企业微信设为数据源后,千问办公读取自建应用授权范围内的部门和成员。企业 ID 决定读取哪个企业,Agent ID 与 Secret 决定使用哪个应用及其可读取范围。 一次性申请清单 企业微信按应用授权和可见范围限制通讯录读取。请应用管理员核对以下能力;权限名称以当前企业微信后台显示为准。 权限或配置是否需要需要核对的内容 自建应用管理权限必需能取得并维护本应用的 Agent ID 和 Secret 可见范围内的部门读取必需返回部门 ID、名称、上级部门 ID;范围包含必要的上级部门 可见范围内的成员及成员详情读取必需返回 userid、姓名、部门关系和可用的状态资料 邮箱、手机号等敏感资料可读取需要将邮箱或手机号同步到千问办公时核验同时检查应用资格、授权条件及实际接口返回值 应用可见范围必需覆盖拟同步部门和成员,首次先纳入测试范围 企业可信 IP平台要求时必需包含千问办公同步服务的实际出口 IP 请一次准备好以下信息: - 企业与应用:企业名称、Corp ID、应用名称、Agent ID、同一应用的 Secret。 - 访问范围:部门及成员可见范围、服务出口 IP。 - 测试资料:测试部门 ID、测试成员 userid,以及预期同步的成员资料。 若同一应用还提供扫码登录,请一并完成企业微信 SSO 清单中的回调和域名配置;仅做通讯录同步无需填写 SSO 回调。 新建自建应用通过通讯录接口获取手机号、邮箱等敏感信息受到企业微信限制;成员已填写资料、管理员已扩大可见范围,也不代表这些字段会返回。先执行一次测试部门同步,检查部门、人数、用户标识和每个选用字段。若缺少敏感资料,请与企业微信管理员确认可行的授权和资料维护方式,不要通过反复扩大权限范围来代替核验。 准备企业微信通讯录权限 - 登录企业微信管理后台,在「我的企业」取得 企业 ID(Corp ID)。 - 打开 应用管理 → 应用 中用于千问办公的自建应用,记录 AgentId 和该应用的 Secret。 - 在应用详情的「可见范围」加入测试部门及成员。打开「授权信息」,确认成员、部门的读取能力已获授权;如页面按「成员信息」和「部门信息」分别列出,请逐项确认。 - 若需要将企业微信成员的手机号同步到千问办公,则请应用管理员确认应用具有手机号读取资格和授权,再用测试成员执行一次同步。 - 若需要将企业微信成员的邮箱同步到千问办公,则请应用管理员确认应用具有邮箱读取资格和授权,再用测试成员执行一次同步。成员基本信息授权不代表手机号、邮箱均可读取。 - 如果企业微信要求「企业可信 IP」,添加千问办公同步服务访问企业微信接口的固定出口 IP。 - 核对测试成员的企业微信账号、邮箱、手机号和部门资料。确认记录的 Secret 属于该应用,而不是其他应用或其他用途的凭据。 创建数据源并测试连接 - 在千问办公进入 用户与体验 → 用户管理 → 用户同步,点击【新增数据源】。 - 选择「企业微信」,点击【开始配置】。 - 在 Corp ID 填写企业 ID,在 Agent ID 填写应用 AgentId,在 Secret 填写应用密钥。 - 点击【测试连接】,连接正常后点击【测试并下一步】。 【截图:管理后台企业微信数据源的 Corp ID、Agent ID 和 Secret · sync-wecom.png】 图 1:企业 ID 与应用凭证分开填写;测试连接通过后再检查通讯录字段。 检查用户与部门映射 企业微信的用户唯一标识使用 userid,部门唯一标识使用部门的 id。在映射步骤中核对下列关系;只有三方 ID、账号、工号可以选择来源字段。其他成员字段及部门字段固定。需要新增可选映射时,打开该区域的【添加映射】下拉选择目标,右侧字段加入后不能更改。 来源字段千问办公字段 用户 userid第三方用户 ID,默认也作为账号字段来源 用户 name、email、mobile用户姓名、邮箱、手机号 用户 department、status所属部门的第三方部门 ID、用户状态 部门 id、name、parentid第三方部门 ID、部门名称、上级第三方部门 ID 一个成员属于多个部门时,检查其部门关系是否完整。若同时启用企业微信 SSO,登录侧的 user.userid 应与同步侧 userid 对应同一个人。 保存策略并运行首轮同步 - 点击【下一步】,选择同步范围。先用可明确核对的部门验证,再扩大到全部组织。 - 选择是否默认授予席位,首次将「同步方式」设为「手动同步」。 - 根据企业离职要求设置「删除处理」,配置告警阈值和告警邮箱,点击【保存配置】。 - 启用企业微信数据源。若已有数据源启用,确认切换后原数据源停止生效。 - 点击【立即同步】,在「同步记录」打开本次任务【详情】,核对创建、更新、停用和删除人数。 - 到「用户」页面检查一名新成员、一名多部门成员及其席位状态。稳定后可改为每天或每 6 小时定时同步。 出错时从哪里查 现象优先处理 企业微信拒绝接口请求检查 Corp ID、Agent ID、Secret 的归属,及可信 IP 配置 只同步到应用创建者检查应用可见范围和通讯录读取权限 某成员缺邮箱或手机号核对源资料及接口可读取字段,不要用姓名匹配不同成员 调岗后部门不正确检查 department 与部门 id 的对应关系,查看记录详情中的部门增减 不要用登录成功判断同步成功。登录依赖认证配置,用户同步需要另外核验任务记录和用户列表。 与已有用户衔接 同步前,先核对来源中的三方 ID 与已有用户一致。 - 匹配用户: 只通过三方 ID 查找。账号、邮箱、手机号和工号用于冲突校验;三方 ID 未命中,但其中任一值已被占用时,本条同步失败。 - 更新成功: 保留原 QID,并将当前维护来源设为这份数据源。 - 锁定资料: 来源开启期间,该来源用户的姓名、邮箱、账号、手机号、三方 ID、工号均不可手动修改;部门和状态按映射锁定。 - 恢复用户: 删除记录只能由已开启、且来源 ID 与记录一致的同步任务恢复。账号、邮箱、手机号或工号已被复用时,先修正来源数据,再重新同步。 修改映射、切换来源和恢复的完整规则见用户同步。