--- permalink: /workbuddy-guide/getting-started/05-work-buddy-analysis-data.html title: "WorkBuddy 数据分析入门：目标、口径、提示词与验收" shortTitle: "05.数据分析入门" description: "从分析目标、指标口径、输入资料和输出格式出发，讲解如何向 WorkBuddy 描述数据分析任务并检查结果。" date: 2026-08-08 author: name: AI架构师汤师爷 url: https://tangshiye.cn/about/ cover: https://vtang.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/2026/08/25/20260825T122731Z-31bc32fc5c3f6947-f0727774.jpg --- # WorkBuddy 数据分析入门：目标、口径、提示词与验收 分析型任务最常见的问题，是需求里只有一句「帮我分析一下」。 WorkBuddy 可以把表格读完，却不知道分析要给谁看，收入应该用销售额还是净销售额。 口径没有说清楚，同一张表就会得到不同结果，汇报时也经不起追问。 ## 把六件事写进任务 发任务前，先检查六件事。目标是什么，使用哪些资料，要做哪些动作，不能违反哪些规则，最后生成什么，怎样才算完成。 可以直接按下面的写法提交。 ```text 商品销售明细.xlsx 请根据当前工作空间里的数据表，制作一份汇报用的数据分析。 目标：生成一份可以直接用于汇报的分析文档。 资料：只使用当前文件夹中的指定表格。 做法：先通读数据，向我确认统计口径和时间范围。确认后找出波动最大的三项指标，每项用一两句话说明发生了什么，并列出有数据支持的可能原因。 规则：每条结论都要能回到原始数据。无法确认的数字留空，不得编造。 结果：生成一份文档。第一页放一屏能够讲完的结论摘要，后面附明细表，文末单列需要人工确认的项目。 验收：我会抽查两到三条结论并回到原表核对。摘要必须控制在一屏以内。 ``` ![image-20260805164206590](https://vtang.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/2026/08/25/20260825T122731Z-31bc32fc5c3f6947-f0727774.jpg) 对话框旁边还有优化提示词按钮。 一句话需求可以用它补充遗漏。 范围、规则和验收已经写清时，无需继续加长。 优化后仍要检查统计口径有没有变化。 ![image-20260805164239684](https://vtang.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/2026/08/25/20260825T122729Z-4e4b5719bf9f1587-711ff0df.jpg) ## 查看 Todo 和中间结果 执行过程中，页面会显示 Todo 清单。 先看它是否读对文件，有没有按照要求汇总。 任务步骤偏了，可以及时纠正。 ![image-20260805164617350](https://vtang.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/2026/08/25/20260825T122732Z-50c783c678ab4a93-d36f479a.jpg) 右侧可以预览当前进度和最终文件。 完成后，也可以直接打开文件所在目录。 ![image-20260805165742679](https://vtang.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/2026/08/25/20260825T122730Z-4109c6be3d71d9c1-27c9d855.jpg) ![image-20260805165835638](https://vtang.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/2026/08/25/20260825T122730Z-036ce94e47676dc7-761864a5.jpg) ## 最后回到原表抽查 数据分析不能只检查文档写得顺不顺。 挑两三条最重要的结论，回到销售明细中重新筛选月份、商品或渠道，确认汇总数字能够对上。 ## 相关阅读 - [WorkBuddy 分析 Excel 数据并生成图表](/workbuddy-guide/office-productivity/08-work-buddy-data-analysis-charts.html) - [用 WorkBuddy 做高质量 PPT](/workbuddy-guide/office-productivity/01-work-buddy-ppt.html) - [查看完整 WorkBuddy 教程目录](/workbuddy-guide/)