收件箱很满,先找出今天必须处理的事
每天一打开邮箱,未读邮件往往已经堆了不少。工作通知、项目进展、协作请求和各种抄送混在一起,一封封查看、一件件判断,不仅很费时间,也很容易漏掉真正紧急的事项。
哪些邮件必须今天回复,哪些可以稍后处理,哪些只需知会?
与其在收件箱里来回翻找,不如先让豆包工作帮你排出优先级、划分处理时间窗口,把注意力留给真正需要行动的事情。
通过连接器赋予操作权限
连接邮箱以后,豆包工作 才能读取真实邮件并执行搜索或整理。
点击“技能·连接器·伙伴”,找到网易邮箱,点击“+”
进行邮箱授权,邮箱就是你自己想操作的邮箱,邮箱授权码点击“网易邮箱客户端授权码说明”内容进行学习操作
授权完成后,展开能力列表,确认读取、搜索和发送等操作是否已经可用。
正式整理收件箱前,先读取少量邮件,确认账号、文件夹和时间范围都正确。测试没有问题,再继续做分类和日报。
收件箱形成日报
日报的价值在于把一整页邮件变成几项能行动的判断。可以通过五类进行汇总结果。有额外需求可以单独提出要求。
Plain
读取最近7天内收到的邮件。
按今天必须处理、本周处理、等待他人、仅供知会、疑似风险五类整理。提交提示词后,系统会读取最近七天的邮件,并按照行动时间和处理状态分成五类。这个阶段只做整理,不发送,也不修改原邮件。
因为这个账号近期几乎没有邮件,因此结果很短。空结果也能验证连接器是否正常读取,以及时间范围和分类规则有没有生效。
连接器也支持发送邮件。工作邮件涉及措辞、收件人、附件和承诺时间,建议先生成草稿,确认无误后再发送。