递进式催款函预览

第一封｜友好提醒（逾期45天，立即发送）

贵司合同项下8.6万元货款已超过合成约定付款日45天。我们理解付款流程可能需要内部协调，烦请于3个工作日内告知预计付款日期；如凭证或验收材料不齐，请一次列明，我们将配合补齐。

第二封｜正式催告（第一封后5个工作日）

依据合成《采购服务合同》第6.2条，贵司应于验收后30日内支付全部款项。现款项仍未到账，请于收到本函后5个工作日内完成支付，或书面提出有依据的异议。联系人、账户和发票信息以合同附件为准。

第三封｜权利保留（第二封后7个工作日）

截至本函出具日，上述款项仍未支付。请于3个工作日内完成付款。若逾期未付且未形成双方书面安排，我司将按合同约定采取后续措施，并保留追究违约责任的权利。本函不构成对任何合同权利的放弃。

阶段	目标	渠道	内部动作
友好提醒	查清流程卡点	邮件+电话	销售确认关系
正式催告	固化期限	邮件+盖章函	财务留送达证据
权利保留	法务升级	可证明送达渠道	法务复核

每次电话沟通后都用邮件复述付款日期和责任人，避免只有口头承诺；若客户提出质量异议，应先进入争议处理而不是继续升级措辞。真实发送前必须读取合同原文、验收和发票，核对条款号、付款主体、金额与送达地址；第三封由法务审阅。本预览没有发送任何函件。